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Aktuelle Version

Installation und Updates, Schuljahrescode

Sicherheitscontainer

Manuelles Offlineupdate

Problem Antivirenprogramme

Hochwertiges Zeugnisdruckpapier für Abschlusszeugnisse

5Plus,MICROSOFT 365 und Datenschutz

Arbeiten mit 5Plus:

Klassendateien einspielen?

Wordzeugnisse (Probleme)

Falsche Fächer / Formulare?

Halbjahreszeugnis Klasse 9 WRS/RS

VwV Zeugnisse 2019
 
Gemeinschaftsschule

Microsoft 365 / Apple-Rechnern /
5Plus-Onlinelösung

Abschlusszeugnisse:

Abschlusszeugnisse HSA_RSA

Schulfremdenzeugnisse

 

Aktuelle Version:  S95  -UV1-           (12.09.2024)
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1) Potenzielle Programmbehinderung durch übergriffige / fehlerhaft reagierende Antivirenprogramme von Drittanbietern

Wenn bei Ihnen über den völlig auseichenden Windows-Defender hinaus auch noch ein Antivirenprogramm eines Drittanbieters installiert ist, besteht  
Handlungsbedarf zum Schutz Iher Arbeit.
Was dann zu tun ist, erfahren Sie hier
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2) Schuljahrescode

Der Schuljahrescode  2425 ist online gespeichert und kann auf jedem berechtigten 5Plus-Rechner unter Schule/Tools eingelesen werden.  
Alternativ erhalten Sie ihn unter www.1plus5plus.de nach Legitimation durch Ihre Eingabezeile 3 der Lizenzdaten.

 3) Info:     5Plus, MICROSOFT 365 und Datenschutz

 4) ASV-BW 

•   Schulgesetz, ASV-BW und 5Plus
  
  Kann 5Plus auch noch verwendet werden, wenn ASV-BW in der Schule installiert ist?  Die Antwort lautet eindeutig "ja".
  (Das bestätigt Ihnen auch gerne das Servicecenter von ASV-BW)
  
  Das Schulgesetz enthält in $116 (1) die folgenden beiden Aussagen:
  
  1) " Die öffentlichen Schulen sind verpflichtet, die Module der Schulverwaltungssoftware ›Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg zu nutzen und für die Durchführung der amtlichen Schulstatistik die Schulverwaltungssoftware ›Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg einzusetzen. "
  
  2) " Soweit für bestimmte Verwaltungsaufgaben in der Schulverwaltungssoftware ›Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg keine Funktionalitäten bereitgestellt werden, ist insoweit auch die Nutzung anderer Software zulässig."
  
  Für 5Plus bedeutet das:
  
  5Plus erstellt keine Schulstatistik und enthält außerdem viele Funktionen, die in ASV-BW nicht enthalten sind.
  
  5Plus kann deshalb in Übereinstimmung mit dem Schulgesetz weiter an den Schulen eingesetzt werden.
  
  Für die Zeugnisse steht in der VwV Zeugnisse (2.1) , dass die amtlichen Muster verwendet werden müssen, die “[…] allgemein zugänglich über die Internetseite der „Amtlichen Schulverwaltung Baden-Württemberg“ (ASV-BW) abrufbar” sind.
  
  Diese Muster werden natürlich auch von 5Plus als Grundlage für die Zeugnisse und Berichte verwendet und bei Änderungen sofort angepasst.
  
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• SBBZ Lernen:
  
  Plus erfüllt alle Anforderungen aus der Orientierungshilfe des KM vom 11.11.2022
  für die Zeugnisse nach Bildungsplan 2022:

  KM-Orientierungshilfe_Zeugnisse_SBBZ_Lernen_BP22.pdf

  Schulen, die bereits im Zeugnis der Klasse 5 und 6 alle Fächer der Hauptstufe ausdrucken wollen, informieren sich nach Wahl einer Klasse 5 oder 6 unter "Einstellungen Worddruck"(Zahnradsymbol), dort im SBBZ-Block beim Schraubenschlüsselsymbol.

Aktuelle Version 5Plus 

für alle Schularten,
Schuljahr 2024/25

Aktuell ist 5Plus2016-2024.S95 -UV1-     

Führen Sie ggf. online ein Update durch.

Sonderfall Offlinerechner:
Siehe      Manuelles Update auf Offline-Rechnern
sowie      Schuljahrescode

Dort auch Hilfe für eine auffrischende Grundinstallation und für den Fall dass das Update scheitert..

5Plus läuft auf windows 11 problemlos.

Aber: Manche Geräte sind unter Windows 11so voreingestellt, dass sie nur aus dem App-Store installieren dürfen. Diese Restriktion müssen Sie lösen. Microsoft schreibt dazu:

 Wählen Sie Start > Einstellungen  > apps > Apps & aus.

Wählen Sie unter Installieren von Apps eine der verfügbaren Optionen aus.
Um keine App-Empfehlungen mehr anzuzeigen, wählen Sie entweder Apps aus beliebigen Quellen zulassen oder App-Vorschläge deaktivieren aus (Optionen variieren je nach Windows-Version).

Wenn ein Update scheitert
oder der Rechner offline ist

Sollte das bei Ihnen passieren, muss man die Vollversion noch mal "drüberinstallieren". Klassen und Lizenzdaten bleiben dabei erhalten.

Beim Sicherheitscontainer ist das etwas schwieriger. pdf-Anleitung hier:

Besondere Hilfe Sicherheitscontainer 5Plus_2016

Manuelles Update auf
Offline-Rechnern

Besonderheiten bei
Update / Neuinstallation auf einem Container

Möglichkeit 1:   Manuelles Update

Man lädt die Downloaddatei

 www.1plus5plus.de/14/update7.zip   (Seit August 2021 geändert)

 
anderwo herunter (Eingabe in der Adresszeile des Browsers, dann speichern lassen), kopiert sie in den Installationsordner des Offlinerechners und führt sie dort aus.

WICHTIG: Es muss direkt in den Programmordner entpackt werden, NICHT in einen vom Entpacker eventuell vorgeschlagenen Unterordner davon.

Nach Neustart des Programms ist dann aktualisiert.

Möglichkeit 2:  Man installiert die Vollversion noch mal "drüber".

Klassen und Lizenzdaten bleiben erhalten.

pdf-Hilfedatei dazu:

Besondere Hilfe Sicherheitscontainer 5Plus_2016

5Plus-Passwort 
eingegeben und vergessen?

Unter Schule/Tools alle Lizenzdaten erneut eingeben und Passwort neu wählen
(Bei einem vergessenen Sicherheitscontainerpasswort gibt es keine Tricks, das ist ja auch die Aufgabe des Sicherheitscontainers.)

Abschlussprüfungsmodul  HSA_RSA_BP2016

für Klassen 9 und 10
an GMS / RS  /HS / WRS

(Stand Juli 2022)

Aktuelle Version für die Prüfung:  
HSA_RSA_BP16.C17   

1) Die Prüfungsorganisation (Verwaltung aller Teilnoten, alle Berechnungen und Druck von Listen, Protokollen und Leistungsübersichten Einzelschüler / gesamte Klasse)  kann unabhängig von 5Plus und Word mit HSA_RSA_BP16 erfolgen. Es besteht eine Datenschittstelle zu 5Plus für die Datenübernahme in beiden Richtungen (Start und Rücktransport der Prüfungsergebnisse in 5Plus hinein).

Hier eine downloadbare pdf-Kurzanleitung zu allen Abschlusszeugnisfragen in 5Plus und den optionalen Umgang mit HSA_RSA_BP16 einschließlich Screenshots:   
 
Download: Kurzanleitung (Abschlusszeugnisse) als pdf

2) Den Druck von Abschlusszeugnissen aller Schularten (auch Abendrealschule und Schulfremde) für den BP2016 finden Sie im Grundprogramm 5Plus, wenn Sie eine Abschlussklasse mit Halbjahr 2 öffnen. 

Die Formularvarianten werden durch Klick auf "Klassenbezogene Information" über der Klassenliste genannt.

Sie erhalten auch die Abschriften von Abschlusszeugnissen.

Sicherheitscontainer für 5Plus

Wichtige Tipp bei Updates und Neuinstallation auf einem Container

Unter       www.1plus5plus.de    

finden Sie im Downloadbereich 5Plus2016 vorinstalliert in einem Veracrypt-Sicherheitscontainer (Verschlüsselung wie in BW empfohlen)

WICHTIG: Die darin enthaltene Version ist nicht immer aktuell, es muss als erstes dann ein Update ausgeführt werden.

Besondere Hilfe Sicherheitscontainer 5Plus_2016

Containererneuerung?

Wird empfohlen, falls Ihr Container eine Größe von weniger als 100 MB hat, seihe rechts





Und legen Sie bitte immer wieder Sicherheitskopien Ihres Containers auf dem Rechner an!

Wer 5Plus im Sicherheitscontainer mit Veracrypt noch im alten kleinen Format von vor 2 Jahren betreibt, sollte vorsichtshalber auf den aktuellen größeren Container umsteigen.
 .
Das ist erforderlich, weil sich der Datenumfang mit der Zeit doch erheblich vergrößert hat und Veracryprt mit Fehlern reagiert, wenn das Containervolumen überschritten wird. Das kann vor allem bei Updates geschehen und auch zu Datenverlust führen.

Test: Haben Sie den neuen Container?
Sie erkennen den aktuellen Container daran, dass er eine Dateigröße von etwa 143 MB hat, der alte ist nur unter 80 MB groß. (Mausklick rechts auf 5Plus2016_Container_3, dann Eigenschaften)

Anleitungen  für einen Containerwechsel hier:

Besondere Hilfe Sicherheitscontainer 5Plus_2016

Wie erhält man das Halbjahreszeugnis

a) in Klasse 9 für die WRS 

b) in Klasse 9 für die RS
         bei Bildungsziel      
        Hauptschulabschluss?

Bitte klicken Sie auf die Aufschrift "Klassenbezogene Information" über der Klassenliste.  Dort werden Sie über alle vorhandenen Formulare informiert.

Allein die Spalte NIV entscheidet über die Art des erteilten Zeugnisses.

In der WRS z.B. muss in der Spalte NIV ein H eingetragen werden, wenn man ein Zeugnis statt einer Halbjahresinformation erhalten möchte. 
 In der RSKlasse 9 ein G.

Und: Das Zeugnis muss immer vom Schulleiter unterschrieben werden
 (VwV Zeugnisse 2019)

Wichtig:

Es ist grundsätzlich nie erforderlich, die Vorlagenwahltabelle zu ändern, es ist an alles gedacht.  Andere Wahleinträge führen zu Fehlern.

"Rückkehr zum Auslieferungszustand" siehe unten.

Die Fächerliste in BW ist fest vorgegeben.
Für die  Formulare gibt es einzuhaltende amtliche Muster.

Wenn Sie mal nicht das richtige Formular finden, klicken Sie erst mal auf die Aufschrift "Klassenbezogene Information" über der Klassenliste. 
Dort werden Sie über alle vorhandenen Formulare informiert.

Es ist nie aber erforderlich, die Vorlagenwahltabelle zu ändern.
Andere Wahleinträge führen meist zu weiteren Fehlern.

Bei Unstimmigkeiten bitte

1)  unter " Einstellungen Menübereich I / Vorlagen ändern" auf
    "Vorlagentabelle auf Auslieferungszustand zurücksetzen" klicken!

2)  durch "Fächer/Formulare"
    "Löschen selbst abgespeicherter Fachdateien"
     zur Fächerwahlautomatik zurückkehren

Seriendruck unvollständig
 

Wenn beim Seriendruck von Wordzeugnissen einzelne Zeugnisse fehlen, ist 5Plus in der Kommunikation mit Word u schnell und schließt einzelne Dokumente bevor Word sie richtig verarbeitet hat. Das betrifft trägere Systeme, manchmal auch Netzwerke.

Abhilfe:
Unter Schule/Tools/Systembetreuer/Wartezeit kann man die Ruhepausen verlängern, die 5Plus dem System lässt. Tragen Sie hier statt der vorgegebenen 1500 Millisekunden einen Wert zwischen 2000 und 3000 ein.

Word bleibt hängen,
in 5Plus dreht sich der Wartecursor

Es gibt für den Einzelvorfall einen "Prozesskonfliktlöser" für den aktuellen Fall eines "Hängers", den Sie in solchen Fällen in der Taskleiste anklicken können, um Word zu beenden und 5Plus wieder sichtbar zu machen.
Wenn Sie Word sichtbar machen, stellen Sie bitte die Ansicht auf Layout.

Der Prozesskonfliktlöser ist standardmäßig deaktiviert. Diese Einstellung kann unter Schule/Tools geändert werden.

Öffnen Sie Word ohne 5Plus, laden Sier irgendein Dokument, stellen Sie die Ansicht auf "Layout", speichern Sie ab. Vielleicht hilft das bereits.


Wenn das Problem häufiger vorkommt, muss die Ursache gefunden werden:

1) Sie finden dazu Informationen unter "Einstellungen Worddruck "  im Menübereich I und in der Hilfedatei, dort  unter "Word 2010-2016--Starteinstellungen".

2) Im Menüpunkt "Schule/Tools/Systembetreuer" finden Sie auch eine Möglichkeit zum Aufruf einer "Schnellreparatur" von Word.

Individualisierte
Zeugnisse im Menübereich I

Die VwV Zeugnisse gestattet keine Abweichungen von den amtlichen Formularen. Diese finden Sie im Internet.

Daher raten wir von individualisierten Zeugnisvorlagen ab.
5Plus liefert alles Amtliche in der Voreinstellung genau nach Vorschrift.

5Plus und  Microsoft 365

Auch mit einem vollständig installierten Office365 oder Microsoft365 läuft 5Plus einwandfrei.

Manchmal dauert die vollständige Onlineinstallation  aller erforderlichen Elemente von Office365 ein paar Tage, danach ist alles OK. Die Datei winword.exe muss existieren.

Datenschutzrechtliche Bedenken bestehen bei 5Plus nicht, weil es keine Wordzeugnisse aus dem Menübereich I abspeichert und alle Worddokumente des Menübereichs II ausschließlich verschlüsselt abgelegt werden.

Siehe auch 5Plus unter "Hilfe"

HS / WRS / GMS / RS

ZEUGNISSE für SchülerInnen in kooperativen Organisationsformen des gemeinsamen Unterrichts mit Anspruch auf ein sonderpäd. Bildungsangebot:

Inklusionsschüler  müssen

1) einen  Schulkopf erhalten, in dem nicht nur die allgemeine Schule, sondern auch das mitarbeitende SBBZ genannt wird. (VwV Zeugnisse, 1.4.19).

2) von beiden SchulleiterInnen unterschrieben werden.

Für diese beiden Möglichkeiten brauchen Sie den SBBZ-Code.
5Plus ordnet dann durch einfache Kennzeichnung der Inklusionsschüler automatisch jedem Schüler der Klasse den einfachen oder erweiterten Schulkopf zu. Das ist sehr praktisch und bequem.

SBBZ:

Dreizeiliger Schulkopf ohne Änderung der Wordvorlagen

 

SBBZ (Sprache, Sehen, Hören, ESE usw.):

Bildungsgang Werkrealschule, Realschule oder Gymnasium

Alle SBBZ:
Nach der "Verwaltungsvorschrift Zeugnisse (1.4.2019) " muss der komplette SBBZ-Name samt Förderschwerpunkt im Zeugniskopf stehen. 



Der Bildungsgang wird in der Zeugnisüberschrift ausgewiesen, z.B. "Zeugnis Bildungsgang Werkrealschule" beim SBBZ mit Förderschwerpunktz SPACHE. ("Zeugnis der Werkrealschule" wäre hier nicht zulässig)

Unter Schule/Tools\Schulart eingebgen wird dann z.B. "Bildungsgang Werkrealschule" eingeklickt.

5Plus bietet unter "Schule/Tools"  die Möglichkeit an, 3 Schulkopfzeilen zu verwenden und die Zeilen 2 und 3 in Schriftgröße und Text frei zu bestimmen. Außerdem werden alle Zeugnisse mit dem Bildungsgang einer anderen Schulart nach Vorschrift richtig dargestellt. Änderungen an den Wordvorlagen sind NICHT erforderlich.

Hierfür ist der SBBZ-Code erforderlich.

SBBZ
(FSP Sprache, Sehen, Hören, ESE usw.)  

und zusätzlichem Bildungsgang Förderschwerpunkt Lernen

Hat ein SBBZ  (nicht Lernen) auch einen Bildungsgang Lernen, kann als Schulart unter Schule/Tools  auch der  "Bildungsgang Förderschwerpunkt Lernen" gewählt werden (am besten in einer separaten 5Plus-Installation).

Im Zeugnis steht dann "Zeugnis - Bildungsgang Lernen".
"Zeugnis des SBBZ mit Förderschwerpunkt Lernen" wäre hier sachlich falsch.

Abschluss- und Abgangszeugnisse

Anleitung HSA_RSA_BP16  hier:

Kurzanleitung  Abschlusszeugnisse als pdf

Zeugnisdruck aus 5Plus heraus, siehe "Klasssenbezogene Info" über der Schülerliste in einer Abschlussklasse.

Abgangszeugnisse unter Menüpunkt Drucken.

Übernahme von Lernentwicklungsberichten
aus dem 1.Halbjahr ins 2.Halbjahr

Im 5Plus-Wordmodul übernehmen manche Schulen dieLernentwicklungsberichte (Menübereich II)  aus dem 1.HJ ins 2.HJ.  Beim Anlegen einer Klasse für das 2. Halbjahr kommt dazu eine Abfrage. In den übernommenen Berichten steht aber in der Kopfzeile immer noch 1.Schulhalbjahr. Diese Kopfzeile ist schreibgeschützt.

 Daher gibt es dann nach Öffnen eines solchen Schülerdokuments im Textbausteinklicker unter "Zusätze" einen  Menüpunkt, um hier dann den Eintrag "1. Schulhalbjahr" durch  "Schuljahr"  ersetzen zu lassen. Der zweite LEB im Jahr bezieht sich jetzt (ab 2016/17) auf das ganze Schuljahr.

 Das muss bei jedem übernommenen Schülerdokument so gemacht werden.

 Außerdem ist es natürlich so, dass in den übernommenen Dokumenten das alte Ausgabedatum überschrieben werden muss, es ist ja schon eingesetzt worden (im 1.Schulhalbjahr) und wird nicht erneut automatisch überschrieben. Bitte kontrollieren Sie auch im Unterschriftsbereich, ob alles stimmt (Am Schuljahresende wird das Dienstsiegel verlangt)

Eine Übernahme der Berichte vom gesamten "Schuljahr" in das 1. Halbjahr den nächsten Schuljahres erscheint uns nicht sinnvoll. Hat man das versehentlich gemacht, gibt es im Textbausteiklicker/Zusätze ebenfalls ein Korrekturangebot. Besser wäre jedoch das Neuanlegen aller Berichte.

a) 5Plus verwendet die benötigten Teilfunktionen von Word kontrolliert und verschlüsselt im Hintergrund, niemand kann diese Dokumente im Wordformat abspeichern. man arbeitet immer mit 1Plus und NICHT direkt mit Word.

b) 5Plus trennt zur Laufzeit aktiv eine eventuell bestehende Cloudverbindung zu Onedrive.

c) Wordberichte und Wordzeugnisse aus dem Menübereich I werden überhaupt nicht  gespeichert

d)  LEBs aus dem  Menübereich II werden grundsätzlich nur verschlüsselt gespeichert, sie können NICHT im Wordformat abgelegt werden. Bei einem derartigen Versuch wird Word sofort beendet.

Antivirenprogramme mit false-positive-Fehlern und blockierenden Übergriffen:

Handlungsbedarf

 

Potenzielle Programmbehinderung von 5Plus durch übergriffige / fehlerhaft arbeitende  Antivirenprogramme von Drittanbietern

Windows schützt Ihre Daten durch den in win10 und win11 eingebauten WINDOWS-DEFENDER. Dieses Antivirenprogramm gilt heute als ABSOLUT ZUVERLÄSSIG und  ausreichend, es herrscht  Konsens darüber, dass zusätzliche Antivirenprogramme in den allermeisten Fällen nicht mehr erforderlich sind .

Der Einsatz eines zweiten Antivirenprogramms über den Windows-Defender hinaus kann problematisch sein und zu größeren Fehlern führen. Zudem behindern sich gleichzeitig laufende Antivirenprogramme häufig auch gegenseitig und schränken so ihre Wirksamkeit ein.

Überscharf eingestellte und false-positive-trächtige  ANTIVIRENPROGRAMME  VON  DRITTANBIETERN  verursachten in der Vergangenheit bei 5Plus  UNBERECHTIGTE  BLOCKADEN  und  BEHINDERUNGEN  beim Start, beim Update oder bei der Wordautomation, auch  DATENVERLUSTE  zur Laufzeit waren möglich.

Eine Erklärung dafür könnte sein:
5Plus enthält aus Datenschutzgründen einige ausgeklügelte Verschlüsselungsmethoden für schülerbezogene Daten, die von diesen AV-Programmen nicht verstanden und daher bei entsprechend scharfer Einstellung als potenziell gefährlich eingestuft werden, was zu unberechtigten blockierenden Eingriffen führt.
Beim Microsoft-Defender passiert so etwas nicht.

BITTE  SCHÜTZEN  SIE  IHRE  ARBEIT  UND  IHRE  DATEN  IM  EIGENEN  INTERESSE  vor drohenden Übergriffen durch ein fehlerhaft erkennendes zweites Antivirenprogramm.

Dabei haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Möglichkeit (in jedem Antivirenprogramm vorgesehen):

Deklarieren Sie im zusätzlichen Antivirenprogramm den Installationsordner von 5Plus, die darin befindlichen Dateien einsplus.exe, down1.exe , av-info_exe und  av_info.exe als  NICHT  ZU  SCANNENDE  AUSNAHMEN  (Eintrag in die WHITELIST). Der Windows Defender übernimmt dann die Virenabwehr im 5Plus-Ordner zuverlässig alleine.

(Hinweis: Wenn Sie im Sicherheitscontainer arbeiten, muss der Container zuerst geöffnet werden, damit der Installationsordner von 5Plus auf dem Laufwerk M sichtbar wird und man den Ordner und diese Dateien für das Whitelisting auswählen kann.)

2. Möglichkeit:

Alternativ oder wenn es mit der Whitelist nicht klappt und Sie der anerkannten Qualität des Windows-Defender vertrauen,  können Sie auch auf Ihr zweites Antivierenrogramm komplett verzichten. Eine Deinstallation erfolgt am besten über das Deinstallationsprogramm des AV-Programms oder über das Windows Startmenü / Apps and Features, dort  suchen Sie das Programm und klicken drauf, dann deinstallieren. Anschließend Rechnerneustart.

Nach erfolgreicher Deinstallation erscheint das Hinweisfenster in 5Plus dann nicht mehr.

Bitte halten Sie auch Rücksprache mit Ihrem IT-Dienstleister, falls Sie einen haben.

Hochwertiges Zeugnisdruckpapier für
Abschlusszeugnisse und
Abgangazeugnisse

 

 
Hochwertiges Zeugnisdruckpapier mit Wasserzeichen sowie mit oder ohne farbigem Landeswappen für  Abschlusszeugnisse finden Sie bei den Schulformularvordruckverlagen. Beim Landeswappenpapier muss man aber darauf achten, dass das Wappen für 5Plus geeignet positioniert wurde.

Als für 5Plus passend getestet haben wir die Vordrucke des Kohlhammerverlags, z.B.:

Vordruck 230.37/00-7  (hell,mit Wappen) 
Vordruck 230.37/01-7  (gelb, mit Wappen, stärker)
Vordruck 230.37/03-7  (hell, mit Wappen, etwas dünner für Abschriften)

Vordruck 230.37/00-4  (hell, ohne Wappen,)    
Vordruck 230.37/01-4  (gelb, ohne Wappen, stärker)
Vordruck 230.37/03-5  (hell, ohne Wappen, für Abschriften)

(Bestellnummern ohne Gewähr)